PIFU

For utveksling av personrelatert informasjon
PIFU er en standard for utveksling av informasjon om personer i utdanningssektoren, og om deres organisasjons- og gruppetilhørighet.

Mellom IKT-systemer i utdanning
PIFU er laget for overføring av informasjon mellom IKT-systemer i utdanningssektoren knyttet til identitetsforvaltning.

Standarden er tenkt brukt mellom lokale informasjonskilder (skole- og studieadministrative systemer, lønns- og personalsystemer og lignende), sluttbrukertjenester (læringsplattformer, innholdstjenester, portaler og så videre) og støttetjenester (som brukeradministrative systemer og katalogtjenester).

Standarden kan også benyttes i forbindelse med nasjonale informasjonskilder og rapporteringssystemer i utdanningssektoren, som opptakssystemer og nasjonale registre med utdanningsrelatert informasjon.

En abstrakt informasjonsmodell
PIFU beskriver en abstrakt informasjonsmodell med ulike objekttyper og en del sentrale informasjonselementer knyttet til disse.

Objektene som omfattes av standarden er personer, grupper, organisasjonsenheter og relasjoner. En person er assosiert med et sett av informasjon. Det samme gjelder for grupper og organisasjonsenheter. Det kan eksistere relasjoner mellom personer, grupper og organisasjonsenheter, og hver relasjon har en eller flere typer roller.

Kun sentrale informasjonselementer knyttet til objektene er tatt med i modellen. Den har strukturer for å beskrive blant annet navn, identifikatorer og kontaktinformasjon, samt for å utvide settet av tilgjengelige informasjonselementer, sette tidsbegrensning på informasjonsgyldighet og angi at informasjonen ikke skal vises eller spres.

Med støtte for utvidelser
Modellen dekker informasjon som antas å kunne være felles for alle brukere av standarden. Ulike skoleslag og andre aktører kan utover dette ha behov for å overføre annen informasjon. Slik informasjon kan gjøres tilgjengelig gjennom et generelt utvidelsesbegrep.

Uavhengig av teknologi
Utover at det er snakk om elektroniske systemer forutsetter ikke PIFU noen spesifikk teknologi. Det skal være mulig å utveksle informasjon uavhengig av hvilke produkter som benyttes.

Ingen overføringsstandard
Standarden sier ingenting om hvordan data bør overføres fra et system til et annet. Den omfatter ikke selve overføringsmetodene mellom systemer, men forutsetter gjenbruk av tidligere standardiserte overføringsmetoder.

Standarden bør profileres
Informasjonsmodellen bør profileres for bruk i ulike segmenter i utdanningssektoren, ved at en gruppe systemeiere går sammen og blir enige om hvilken informasjon de har behov for å overføre mellom sine systemer, hvilke utvidelser som trengs og hvilke vokabularer som skal brukes.

Deretter avbildes i en overføringsstandard
En profil kan avbildes i en eksisterende overføringsstandard eller -spesifikasjon. Avbildningen vil bestemme hva det er mulig å overføre mellom systemene, og hvordan slik overføring kan utføres. Flere typer overføringsmetoder bør støttes, for eksempel overføring av hele datamengden, endringer siden forrige oppdatering, og øyeblikkelige endringsmeldinger.

Før den implementeres i systemene
Når en profil av PIFU er avbildet i en overføringsstandard kan PIFU implementeres i systemene profilen er tenkt brukt for. PIFU kan implementeres i eksisterende og kommende overføringsstandarder eller -spesifikasjoner.

Forvaltes av Standard Norge
Standarden er utarbeidet av en komité opprettet av Standard Norge (www.standard.no), og forvaltes av Standard Norge. Standarden kan kjøpes hos Standard Online (www.standard.no).

Målet er færre formater
PIFU er et verktøy skoleeiere og leverandører av tjenester til utdanningssektoren kan velge å bruke. Når skoleeiere og tjenesteleverandører blir enige om hvordan de ønsker å bruke PIFU kan de slippe unna med færre formater i bruk og mindre grad av skreddersøm i grensesnitt mellom systemer.

Informasjonsmodell og eksempelavbilding
Informasjonsmodellen illustrerer hvilke generelle objekttyper, informasjonselementer og relasjoner som kan forekomme i PIFU. Modellen fremstilles ved hjelp av et UML-klassediagram (.png, .ump).

I et vedlegg til standarden gjengis et sett med eksempeldata, som i det påfølgende vedlegget avbildes i IMS Enterprise (.pdf, .xml, .dtd). IMS Enterprise er en av flere spesifikasjoner PIFU kan avbildes i, og standarden er ikke begrenset til denne avbildningen. IMS Enterprise er relativt begrenset i forhold til en del informasjon, men har mekanismer for utvidelse slik at hele eksempelsettet med data lar seg avbilde.