Høsten 2008 utga Standard Norge en ny norsk standard for utveksling av personrelatert informasjon i utdanningssammenheng (PIFU). Fylkeskommunene deltok sammen med UNINETT ABC i prosessen med å utarbeide PIFU, og er nå godt i gang med å utarbeide en egen profil av standarden.
Fylkeskommunalt IT-forum nedsatte høsten 2008 en
arbeidsgruppe som skal utarbeide en profil av PIFU for fylkeskommunene.
Profilen, gjerne omtalt som PIFU-FK (Personrelatert informasjonsflyt i
utdanning - Fylkeskommune), utarbeides av arbeidsgruppen i samarbeid med UNINETT
ABC. Arbeidet ledes av Rogaland fylkeskommune, og er allerede godt i gang. Så
langt er det utarbeidet en prosjektbeskrivelse, og gruppen jobber med informasjonsbiten
av profilen.
Hensikten med å utarbeide en felles profil av PIFU er å bli
enige om standard grensesnitt for utveksling av personinformasjon mellom en del
viktige systemer. Dette innebærer enighet om hvilken informasjon som skal
utveksles, hvordan denne representeres, og hvordan den faktiske
dataoverføringen foregår. Kort sagt så gir PIFU-FK fylkeskommunene en felles
måte å utveksle personinformasjon på. Profilen og samarbeidet rundt den stiller
fylkeskommunene i en situasjon hvor det er mulig å gå sammen om utvikling og
bestilling av grensesnitt mot en del systemer og tjenester. Ved at flere fylker
stiller krav om å avlevere og motta data på ett og samme format kan graden av
ressurskrevende skreddersøm reduseres.
Arbeidet med første versjon av PIFU-FK innebærer en
avgrensning av systemer og type informasjon som skal dekkes. Profilen skal
definere hvilke informasjonselementer fra standardens modell som benyttes,
hvilke utvidelser som gjøres i forhold til denne, og hvilke vokabular som
benyttes for ulike elementer. Det skal også utarbeides et regime for
navngiving, samt et regime for endringer og oppdateringer av informasjonsmodell
og vokabular. Videre skal profilen definere hvilke metoder som støttes for
teknisk overføring, hvilke(n) overføringsstandard(er) som skal brukes, og
hvordan denne tenkes brukt. Deretter skal modellen avbildes i valgte
overføringsstandard, før den kan implementeres i aktuelle systemer.